10月10日至10月26日期间 ，为保证国家奖助学金评审发放工作的顺利进行，监察审计室根据《山东科技职业学院国家奖助励志奖学金、省政府奖学金管理办法》制定了《山东科技职业学院2011年国家奖助学金评审发放监督监察暂行办法》和《山东科技职业学院国家奖助学金评审发放工作纪律》，与参加奖助学金、评审的人员和部门签订了工作承诺书。

承诺书要求评审过程坚持“公开、公正、公平、择优”的原则，广泛宣传，执行评审程序，严格把关，坚决抵制弄虚作假、讲人情、走关系的不良行为。同时对奖助学金的评审进行了全程监督监察，与学生处、教学中心、督导办公室等部门一起进行了公开评审，并对结果进行公示，做到了程序公开、过程公正、结果公平。